Terms and conditions

General Terms and Conditions

ALLGEMEINE GESCHÄFTS- UND NUTZUNGSBEDINGUNGEN zur Nutzung der Räumlichkeiten und Services der AULA X GmbH 1. Allgemeines 1.1 Die nachstehenden Allgemeinen Geschäfts- und Nutzungsbedingungen (nachfolgend „AGB“) finden auf sämtliche der AULA X GmbH (nachfolgend „AULA X“) gegenüber ihren Nutzern erbrachten Leistungen im CoWorking Space in 1010 Wien, Auerspergstraße 1 (nachfolgend „CoWorking Space“), Anwendung.
1.2 Entgegenstehende oder von diesen AGB abweichende Bedingungen werden nicht anerkannt, es sei denn, AULA X hat ausdrücklich ihrer Geltung zugestimmt. Vertragserfüllungshandlungen gelten keinesfalls als Zustimmung zu von diesen AGB abweichenden Nutzungsbedingungen. 1.3 Das Leistungsangebot der AULA X richtet sich an Privatkunden und Unternehmen. 2. Leistungsumfang 2.1 Gegenstand der Angebote und Dienstleistungen der AULA X ist die (befristete) entgeltliche Bereitstellung von Büroräumlichkeiten bzw. Arbeitsplätzen zur Nutzung durch Kunden (nachfolgend „Nutzer“) im CoWorking Space. Je nach gewähltem Tarif ist die Nutzungsmöglichkeit auf eine bestimmte Art der Nutzung und/oder bestimmte Zeit beschränkt. Eine ausführliche Beschreibung der verschiedenen Nutzungsmöglichkeiten und Tarifoptionen sind unter https://vienna.aula.space/ abrufbar. 2.2 Der Nutzer kann je nach Verfügbarkeit unter nachstehenden Tarifoptionen frei wählen:  Die Buchung der Tarifoption „Virtual Office“ berechtigt den Nutzer während vereinbarter Nutzungslaufzeit zur Nutzung der Geschäftsadresse Auerspergstraße 1, 1080 Wien, oder/ und der Firmenanschrift Trautsongasse 1, 1080 Wien und eines Postfachs vor Ort. Die Post wird für den Nutzer zur Abholung hinterlegt. Die Abholung ist zu den Öffnungszeiten von Montag bis Donnerstag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr und Freitag in der Zeit zwischen 8:00 und 15 Uhr möglich (ausgenommen gesetzliche Feiertage). Der Nutzer wird bei Posteingang (wahlweise per E-Mail oder auf Nachricht auf Mobiltelefon innerhalb von 24 Stunden) benachrichtigt. Der Nutzer trägt Sorge dafür, dass die Post ab Kenntnis des Posteingangs innerhalb von drei Werktagen abgeholt wird.  Bei Buchung der Tarifoption „Flex Desk“ ist der Nutzer während vereinbarter Nutzungslaufzeit zur Nutzung eines gemäß Punkt 2.3 ausgestatteten Arbeitsplatzes berechtigt. Der Nutzer hat keinen Anspruch auf einen bestimmten Arbeitsplatz. Der Nutzer kann jedoch unter den verfügbaren Arbeitsplätzen frei auswählen. Der Arbeitsplatz ist am Ende eines jeden Nutzungstages vollständig zu räumen.  Bei Buchung der Tarifoption „Fix Desk“ wird dem Nutzer zu Beginn und während vereinbarter Nutzungslaufzeit ein bestimmter gemäß Punkt 2.3 ausgestatteter Arbeitsplatz zugewiesen.
 Bei Buchung der Tarifoption „Shared Office“ wird dem Nutzer zu Beginn und während vereinbarter Nutzungslaufzeit die gebuchte Anzahl von Arbeitsplätzen in einem (oder mehreren) bestimmten gemäß Punkt 2.3 ausgestattetes „Shared Office“ zugewiesen.
2.3 Die Arbeitsplätze sind mit Schreibtisch und Stuhl, unlimitiertem Internet-Zugang (LAN, WIFI), Zugang zu Drucker/Scanner/Kopierer (fair use), Strom und Licht ausgestattet. AULA X leistet dafür Gewähr, dass die technischen Einrichtungen regelmäßig geprüft und gewartet werden. 2.4 Mit dem gegenständlichen Nutzungsrecht der Arbeitsplätze sind auch die Mitbenutzung der WC-Anlagen, Teeküche (samt Kaffee und Tee), Erschließungsgänge und die ausgewiesenen Konferenz- bzw Besprechungsräume verbunden. Diese Räumlichkeiten werden auch von anderen Personen genutzt. 2.5 Bei Bedarf und je nach Verfügbarkeit kann der Nutzer, über die von der AULA X zur Verfügung gestellte Buchungsplattform, einen Konferenz- bzw Besprechungsraum reservieren. Sollte der Konferenz- bzw Besprechungsraum zu einem bestimmten Zeitpunkt von mehreren Personen benötigt werden, so erfolgt die Zuteilung nach dem Prinzip „first come first serve“. 3. Abschluss der Nutzungsvereinbarung 3.1 Zum Abschluss der gegenständlichen Nutzungsvereinbarung sowie Buchung der Arbeitsplätze sind ausschließlich registrierte Nutzer berechtigt. Die Nutzungsvereinbarung kommt mit der durch den Nutzer veranlassten Buchung unter https://vienna.aula.space/ zu den vom Nutzer gewählten Tarifkonditionen und nach Abgabe einer schriftlichen Buchungsbestätigung per E-Mail durch die AULA X zustande. 3.2 Mit Abschluss der gegenständlichen Nutzungsvereinbarung versichert der Nutzer, dass sämtliche (personenbezogenen) Daten vollständig und wahrheitsgemäß angegeben wurden. Der Nutzer verpflichtet sich zur unverzüglichen Bekanntgabe allfälliger Änderungen von personenbezogenen Daten, die nach Abschluss der Nutzungsvereinbarung eingetreten sind. 3.3 AULA X behält sich das Recht zur Überprüfung der Identität des Nutzers (z.B. zum Zeitpunkt des erstmaligen Besuchs des CoWorking Space) durch Vorlage eines amtlichen Identitätsausweises vor. 3.4 Ein Unternehmenswechsel bedarf der ausdrücklichen Zustimmung der AULA X. 4. Rücktritts- bzw. Widerrufsrecht 4.1 Der Nutzer hat, wenn dieser Verbraucher im Sinne des Konsumentenschutzgesetzes (KSchG) ist, das Recht, binnen vierzehn Tagen ab erfolgter Buchung ohne Angabe von Gründen diese Nutzungsvereinbarung zu widerrufen. Ein Widerruf ist dann nicht möglich, wenn die Nutzung des CoWorking Space bereits erfolgt ist. 4.2 Um das Widerrufsrecht auszuüben, muss der Nutzer der AULA X (AULA X GmbH, Auerspergstraße 1, 1080 Wien, E-Mail: vienna@aula.space mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief oder E-Mail) über seinen Entschluss, diese Nutzungsvereinbarung zu widerrufen, informieren. 4.3 Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass der Nutzer die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absendet. 4.4 Wenn der Nutzer diese Nutzungsvereinbarung widerruft, hat AULA X dem Nutzer alle Zahlungen, die AULA X vom Nutzer erhalten hat, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über den Widerruf dieser Nutzungsvereinbarung bei AULA X eingegangen ist. In keinem Fall werden dem Nutzer wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet. 5. Preise, Zahlungsbedingungen 5.1 Die angebotenen Preise sind freibleibend und verstehen sich exklusive der jeweils gültigen gesetzlichen Umsatzsteuer und beziehen sich auf die gewählten Leistungen innerhalb eines Tarifpakets. 5.2 Leistungen, die nicht von der gewählten Tarifoption umfasst sind, sind gesondert zu vergüten. AULA X bietet diesbezüglich dem Nutzer zusätzliche kostenpflichtige Services an, die dieser individuell buchen kann. Die derzeitigen Services und Preislisten finden sich auf der Website unter https://vienna.aula.space/.
5.3 Das vereinbarte monatliche Entgelt für wiederkehrende Leistungspakete ist im Voraus jeweils am Fünften des Kalendermonats fällig. Das Entgelt für gebuchte Einzelleistungen (insbesondere für die Tarifoption „Flex-Desk“) ist sofort zur Zahlung fällig. 5.4 Im Falle einer Buchung an einem anderen Tag als dem Monatsersten wird die Nutzungsgebühr aliquot verrechnet. 5.5 Die Rechnung wird dem Nutzer an die hinterlegte E-Mail-Adresse zugestellt. 5.6 Für sämtliche Zahlungen im Buchungsportal der AULA X wird das Nexudus -System verwendet. Dem Nutzer stehen die Zahlungsarten Kreditkarte und SEPA Lastschrift zur Verfügung. Bei Zahlung durch ein Sofortzahl-System wird der Nutzer auf die Internetseite des Anbieters des Sofortzahl-Systems weitergeleitet. Nach erfolgter Eingabe der erforderlichen Daten wird der Nutzer zum Abschluss der Buchung auf das Buchungsportal der AULA X zurückgeleitet. 5.7 AULA X behält sich bei jeder Buchung vor, bestimmte Zahlungsarten nicht anzubieten und auf andere Zahlungsarten, die jedoch ebenfalls kostenfrei sind, zu verweisen. Ein Anspruch auf eine bestimmte Zahlungsart besteht nicht. 5.8 Im Fall des Zahlungsverzuges ist die AULA X berechtigt, gesetzliche Verzugszinsen geltend zu machen.
5.9 Der Nutzer ist – außer im Falle der Zahlungsunfähigkeit der AULA X oder mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen, die in einem rechtlichen Zusammenhang mit seiner Verbindlichkeit stehen – nicht berechtigt, die Nutzungsgebühr sowie sonstige Forderungen der AULA X aus dieser Nutzungsvereinbarung mit ihm zustehenden Gegenforderungen aufzurechnen. 6. Kaution 6.1 Der Nutzer übergibt der AULA X bei Buchung der Tarifoption „Shared Office“ eine Kaution in Höhe von zwei Monatsgebühren. Die Kaution wird bei der ersten Buchung im Buchungsportal mitabgebucht. 6.2 Im Falle des Widerrufs oder Kündigung der Nutzungsvereinbarung wird dem Nutzer die geleistete Kaution nach ordnungsgemäßer Rückgabe des Zugangsmediums und des Shared Office zurückerstattet. AULA X behält sich das Recht vor, allenfalls ausstehende Zahlungen des Nutzers mit der Kaution zu verrechnen. 7. Zugang und Nutzung 7.1 Für die Dauer des Nutzungsverhältnisses wird dem Nutzer von der AULA X ein Zugangsmedium (Schlüssel/Chip) ausgehändigt. 7.2 Der Zugang zum CoWorking Space und die Nutzung der gebuchten Arbeitsplätze ist dem Nutzer von Montag bis Sonntag zwischen 00:00 bis 24:00 Uhr möglich. 7.3 Zur Nutzung des CoWorking Space und der damit verbundenen Leistungen ist ausschließlich der Nutzer (und je nach Tarif auch dessen Mitarbeiter) berechtigt. Dem Nutzer ist es ausdrücklich untersagt Dritten Zugang zum CoWorking Space zu verschaffen. Eine Ausnahme bilden Besprechungs- und sonstigen Kundentermine. 7.4 Ohne schriftliche Zustimmung der AULA X darf die Infrastruktur des CoWorking Space weder entgeltlich noch unentgeltlich, ganz oder teilweise, dritten Personen überlassen werden. In keinem Fall ist es dem Nutzer gestattet, Rechte aus dieser Nutzungsvereinbarung an dritte Personen ohne Zustimmung der AULA X abzutreten. 7.5 Die Büroräumlichkeiten bzw Arbeitsplätze werden ausschließlich zu Bürozwecken zur Verfügung gestellt. Die Veranstaltungsräume werden ausschließlich zur Abhaltung von Veranstaltungen zur Verfügung gestellt. 7.6 Die Mitnahme von Haustieren ist ausdrücklich untersagt. 7.7 Sämtliche Leistungen der AULA X dürfen durch den Nutzer im Rahmen seiner gewöhnlichen Geschäftstätigkeit genutzt werden. Eine zweckwidrige Nutzung oder jegliche Änderung des Verwendungszwecks bedarf der ausdrücklichen Zustimmung der AULA X. 8. Pflichten des Nutzers 8.1 Der Nutzer ist für sich und seine Mitarbeiter verpflichtet den Vorgaben der Hausordnung der AULA X zu entsprechen und den ihm nach Maßgabe der vorliegenden AGB obliegenden Verhaltenspflichten ordnungsgemäß nachzukommen. Die geltende Hausordnung ist im Mitgliederbereich abrufbar.
8.2 Der Nutzer hat den CoWorking Space, insbesondere die Büroräumlichkeiten bzw. Arbeitsplätze und die darin befindlichen technischen Einrichtungen, pfleglich zu behandeln und nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses ordnungsmäßig zurückzustellen. Jede unsachgemäße Verwendung, insbesondere jene des technischen Equipments, ist untersagt. Allenfalls entstehende Schäden sind durch den Nutzer zu tragen. 8.3 Die Mitnahme von (elektronischen) Gegenständen (Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Öfen, Mikrowellen, udgl) oder Büromöbeln ist nach vorheriger Absprache und nur mit Zustimmung der AULA X möglich. Zur Vermeidung etwaiger Schäden müssen sämtliche vom Nutzer in die Büroräumlichkeiten eingebrachten elektronischen Geräte den gesetzlichen Sicherheitsbestimmungen entsprechen. 8.4 Vom Nutzer eingebrachte Gegenstände oder Büromöbel sind nach Ablauf der Nutzungszeit der Büroräumlichkeiten zur Gänze zu entfernen. Widrigenfalls ist die AULA X nach Ablauf der Nutzungszeit berechtigt, auf Kosten des Nutzers die eingebrachten Gegenstände bzw Büromöbel zu entfernen bzw. einzulagern.
8.5 Der Nutzer haftet zudem für sämtliche Schäden, die durch eine verspätete Rückgabe der zur Verfügung gestellten Büroräumlichkeiten bzw. Arbeitsplätze entstehen. Insbesondere haftet der Nutzer für jene (Verzugs-)Schäden, die ihren Ursprung in einer fehlgeschlagenen oder verzögerten Anschlussnutzung haben. 8.6 Der Nutzer hat beim Verlassen des CoWorking Space dafür Sorge zu tragen, dass diese ordnungsgemäß versperrt sind. Sämtliche elektronischen Geräte sind bei Verlassen des CoWorking Space auszuschalten. 8.7 Bauliche Veränderungen der Arbeitsplätze oder Büroräumlichkeiten sind ausdrücklich untersagt. 8.8 Der Nutzer bestätigt die Leistungen und Büroräumlichkeiten bzw. Arbeitsplätze für keine rechtswidrigen/illegalen Geschäfte oder strafbaren Handlungen zu nutzen. 8.9 Der Nutzer haftet für alle Schäden, die der AULA X aus einer unsachgemäßen oder sonst vertragswidrigen Behandlung der zur Verfügung gestellten Infrastruktur oder allgemeiner Teile der Liegenschaft bzw. mangelnder Wartung der Büroräumlichkeiten bzw. des Zubehörs durch ihn, seiner Mitarbeiter und die sonst von ihm in die Büroräumlichkeiten aufgenommenen oder zurechenbaren Personen einschließlich Lieferanten, Handwerker, Gäste, Kunden etc. entstehen. 8.10 Der Nutzer verpflichtet sich, das ihm zur Verfügung gestellte Zugangsmedium (Schlüssel/Chip) bei Beendigung der Nutzungslaufzeit vollständig zurückzugeben. Sollte das Zugangsmedium während der Nutzungslaufzeit in Verlust geraten, verpflichtet sich der Nutzer auf seine Kosten eine neue, der Ausstattung der bestehenden entsprechende Sperranlage mit den dazugehörigen Schlüsseln/Chips von befugten Gewerbetreibenden herstellen zu lassen. Der Verlust oder Diebstahl des Zugangsmediums ist unverzüglich zu melden. Die Weitergabe des Zugangsmediums an Dritte ist ausdrücklich untersagt. 9. Bauliche Veränderungen/Renovierungen 9.1 Die AULA X ist im Besitz eines Generalschlüssels und ist berechtigt erforderliche Reparaturen, Instandsetzungen und bauliche Veränderungen, die zur Erhaltung und Erweiterung des Gebäudes oder des CoWorking Space oder zur Gefahrenabwehr oder zur Beseitigung von Schäden zweckmäßig sind, nach angemessener Vorankündigung bzw bei Gefahr im Verzug unverzüglich durchzuführen. 9.2 Der Nutzer verpflichtet sich, insofern dies zur Gefahrenabwehr notwendig ist, zur unverzüglichen Räumung seines Arbeitsplatzes bzw der Büroräumlichkeiten und zum Verlassen des CoWorking Space. 10. Rücktritt und Kündigung 10.1 Die Kündigungsfristen richten sich nach der gebuchten Tarifoption.  Die Nutzungsvereinbarung für die Tarifoptionen „Virtual Office“ oder „Shared Office“ kann vom Nutzer unter Einhaltung einer zweimonatigen Kündigungsfrist und ohne Angabe von Gründen schriftlich zum Ende eines jeden Kalendermonats gekündigt werden. Die Kündigung ist rechtzeitig erfolgt, wenn sie spätestens am letzten Werktag des laufenden Monats der Kündigungsfrist schriftlich bei der AULA X eingegangen ist. AULA X ist berechtigt, die Nutzungsvereinbarung jederzeit, also ohne Einhaltung von Kündigungsgründen und Kündigungsfristen, mit sofortiger Wirkung aufzulösen.  Die Nutzungsvereinbarung für die Tarifoptionen „Flex Desk“ oder „Fix Desk“ kann vom Nutzer unter Einhaltung einer einmonatigen Kündigungsfrist und ohne Angabe von Gründen schriftlich zum Ende eines jeden Kalendermonats gekündigt werden. Die Kündigung ist rechtzeitig erfolgt, wenn sie spätestens am letzten Werktag des laufenden Monats der Kündigungsfrist schriftlich bei der AULA X eingegangen ist. AULA X ist berechtigt, die Nutzungsvereinbarung jederzeit, also ohne Einhaltung von Kündigungsgründen und Kündigungsfristen, mit sofortiger Wirkung aufzulösen. 10.2 Das Recht zur vorzeitigen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Parteien und für alle Fälle unberührt. Ein solcher Grund zur vorzeitigen Kündigung für AULA X liegt zB vor, wenn der Nutzer mit der Entrichtung seines Nutzungsbeitrages in Verzug gerät oder wesentliche vertragliche Verpflichtungen in sonstiger Weise schuldhaft verletzt, wenn aufgrund höherer Gewalt die gebuchten Arbeitsplätze nicht zur Verfügung stehen oder wenn die Rechtsgrundlage für die Erbringung der Leistungen im CoWorking Space wegfällt (Wegfall des Mietverhältnisses der AULA X). AULA X ist diesfalls berechtigt, den Zugang des Nutzers zum CoWorking Space mit sofortiger Wirkung zu sperren. 10.3 Alle Kündigungen bedürfen der Schriftform, wobei für die Einhaltung der Schriftform die Übermittlung per Email ausreichend ist. 11. Haftungsausschluss 11.1 Die Nutzung und Betretung des CoWorking Space erfolgt auf eigene Gefahr. AULA X übernimmt keinerlei Haftung, insbesondere ist die Haftung für Folgeschäden und entgangenen Gewinn ausgeschlossen. 11.2 Dem Nutzer ist bekannt, dass die Arbeitsplätze der gewählten Tarifoptionen „Flex-Desk“ und „Fix-Desk“ nicht separat verschließbar sind. Der Nutzer ist für den ausreichend sicheren Verschluss seiner persönlichen mitgebrachten Gegenstände (Wertsachen, Unterlagen etc) verantwortlich. 11.3 Der Nutzer hat seine persönlichen Gegenstände und Daten vor unbefugtem Zugriff durch Dritte zu schützen. AULA X haftet nicht für gestohlene Gegenstände oder allenfalls eintretenden Schäden jeder Art. AULA X haftet zudem auch nicht für die Verletzung von Schutzrechten Dritter im Zusammenhang mit der Arbeit des Nutzers sowie der Übermittlung von Daten und Datenträgern durch den Nutzer. 11.4 AULA X übernimmt weiters keine Haftung für die Garderobe. 11.5 Jegliche Haftung der AULA X aus einer kurzfristigen Unterbrechung der Nutzungsmöglichkeiten im CoWorking Space (zB zeitweilige Störungen oder Absperrungen der Strom-, Wasser-, Gas- oder sonstigen Medienleitungen, Mängel der Küche und dergleichen) ist ausgeschlossen. 12. Datenschutz 12.1 AULA X ist verpflichtet, die Bestimmungen des Datenschutzgesetzes (DSG), der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie allfällige weitere gesetzliche Geheimhaltungsverpflichtungen einzuhalten. 12.2 Die AULA X verarbeitet zum Zweck der Vertragserfüllung die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten. Die detaillierten datenschutzrechtlichen Informationen (Datenschutzmitteilung) gem. Art 13 ff DSGVO findet der Nutzer auf der Homepage unter: https://vienna.aula.space/legal/privacy. 13. Schlussbestimmungen 13.1 Die Parteien halten fest, dass keine Nebenabreden zu diesen AGB bestehen. Allfällige weitere Vereinbarungen sowie bedürfen Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB der Schriftform; selbiges gilt für die Vereinbarung des Abgehens der Schriftform. 13.2 Sollten Bestimmungen dieser Nutzungsvereinbarung rechtsunwirksam, ungültig und/oder nichtig sein oder im Laufe ihrer Dauer werden, so berührt dies die Rechtswirksamkeit und die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Die Parteien verpflichten sich in diesem Fall, die rechtsunwirksame, ungültige und / oder nichtige (rechtsunwirksam, ungültig und / oder nichtig gewordene) Bestimmung durch eine solche zu ersetzen, die rechtswirksam und gültig ist und in ihrer wirtschaftlichen Auswirkung der ersetzten Bestimmung – soweit als möglich und rechtlich zulässig – entspricht. 13.3 Die Bezeichnung der für die einzelnen Kapitel gewählten Überschriften dieser AGB dienen einzig und allein der Übersichtlichkeit und dürfen nicht zu deren Auslegung herangezogen werden. 13.4 Gerichtsstand für alle Rechtsstreitigkeiten, die sich aus der vorliegenden Nutzungsvereinbarung ergeben oder mit diesem in Zusammenhang stehen, wozu auch Streitigkeiten über das Zustandekommen, die Gültigkeit und die Auslegung zählen, ist für beide Parteien ausschließlich das sachlich für 1080 Wien zuständige Gericht. Für Klagen gegen Verbraucher gilt die jeweils gültige gesetzliche Regelung. Es gilt österreichisches Recht.